Home » Blog » The Future of work in real est...

The Future of work in real estate: Building a remote ready recruitment strategy

by | Nov 21, 2023 | Recruitment

In a time characterized by rapid technological advancements, economic shifts, and the 
changing nature of work, the real estate industry stands at the intersection of tradition and 
transformation.  

 

As professionals in the field, we find ourselves at a pivotal moment in which the landscape of 
work is undergoing unprecedented changes. 
The changes in the real estate industry are not just confined to the properties we manage, buy, 
and sell—they extend to the core of how we approach talent acquisition and team building.  
In this constantly changing space, professionals must stay ahead of the curve, anticipating the 
needs of tomorrow’s workforce and adapting recruitment strategies accordingly.
This article explores the future of work and delves into the crucial task of building a 
recruitment strategy that adapts to the evolving landscape.

Adapting Recruitment Processes for Virtual Hiring and Onboarding 

In the wake of the shift towards remote work, it has become essential to adapt the current 
recruiting processes and to increasingly shift to newer ways of getting top talent in the market. 
 
Virtual hiring has emerged as a necessity rather than a choice. This involves leveraging virtual 
tools for sourcing, interviewing, and selecting candidates. Video interviews using Zoom and 
other tools, virtual job fairs, and online assessments via Google are being integrated into the 
hiring process to identify the right talent without the need for only face-to-face meetings. 
Furthermore, the evolution doesn’t stop at recruitment.  
 
Onboarding, a critical phase in integrating new hires into a company’s culture, is 
undergoing a digital makeover. Remote onboarding requires a meticulous blend of technology 
and personal touch to cultivate a sense of connection and belonging. From virtual orientation 
sessions and digital training modules to mentorship programs conducted through video
 conferencing, the challenge lies in creating a comprehensive onboarding experience that 
transcends physical office spaces.  
 
Successfully adapting recruitment processes for virtual hiring and onboarding is not just 
about embracing technology—it’s about building a foundation for a cohesive and 
collaborative virtual work environment that empowers employees to thrive, regardless of 
their location. 
 

Considering offshore support from a leading Real Estate partner such as EXO Edge can offer 

solutions to the HR and Talent Acquisition teams as dedicated hiring support can take on the 
tasks of sourcing candidates, managing the Applicant Tracking System, reviewing resumes, 
and scheduling interviews. In addition, the India-based team of recruitment professionals can 
draft and send offer letters and job descriptions, initiate background checkssend new hire 
notifications to IT, and share welcome correspondence with the new team member. 

Embracing Technology for Remote Team Collaboration and Management 

Effective collaboration is crucial in the real estate sector, and with remote work, technology 
becomes the cornerstone of success. Real estate companies should invest in collaborative 
tools such as project management platforms, video conferencing, and communication apps 
to ensure seamless interaction among team members, be they at the corporate office or the 
property level. 
 
Implementing digital solutions for document sharing, e-signatures, centralized leasing 
groups, and virtual property tours can streamline workflows and enhance efficiency. 
Additionally, project tracking and data analytics tools can provide insights into team as well
 as unit performance, ensuring accountability and transparency in a remote work environment. 

Creating Flexible Work Policies to Attract and Retain Top Real Estate Talent 

To remain competitive in this evolving landscape, it is essential to establish flexible work 
policies that cater to the diverse needs of the workforce. Offering options such as flexible 
working hours, remote work allowances, and compressed workweeks can attract top talent 
and contribute to employee satisfaction. 
 
Clear communication of these policies, along with a commitment to work-life balance, is 
essential in building a positive employer brand. Emphasizing trust and results-oriented 
performance metrics rather than strict time tracking can foster a culture of autonomy and 
responsibility. 

Fostering a Virtual Work Culture that Promotes Productivity and Innovation 

Building a virtual work culture requires intentional efforts to foster collaboration, 
engagement, and innovation. Regular virtual team-building activities, online workshops, and 
knowledge-sharing sessions can help recreate the camaraderie found in traditional office 
settings. 
 
Encouraging open communication channels, providing avenues for feedback, and recognizing 
achievements contribute to a positive work culture. A culture of adaptability and continuous 
learning is necessary to keep the teams agile in the face of industry changes. 

Conclusion 

The future of work is beyond doubt shaped by remote and flexible work. To stay ahead and 
relevant, companies need to proactively adapt recruitment strategies to be remote-ready.  
They need to acknowledge the evolving dynamics of the modern workplace and actively shape 
them. Embracing these changes will lead to companies being able to attract top talent and 
position themselves as leaders in the industry. The future is now and is ripe with possibilities 
for those real estate organizations ready to embrace the opportunities of a dynamic and ever
changing landscape. EXO Edge is a partner ready and experienced to support the forward
looking organizations encouraged to look at finding a better way.